行政秘书/预算助理
行政秘书/预算助理
预计开始日期: 只要找到合适的人选.
发布日期:2022年9月20日
申请截止日期: 打开直到填满.
职务名称: 行政秘书/预算助理
(学生支援服务)
报告: 学生支持服务部主任
聘期:12个月
工资 : $ 32000年
FLSA分类:豁免,资助职位
一个12个月的全职职位(40小时),周一至周五直接与十大赌博平台排行榜TRIO-SSS专业人员一起工作,为十大赌博平台排行榜TRIO-SSS项目提供行政和技术支持. 行政秘书/预算助理负责提供行政服务, 文书, 向项目主管和工作人员提供预算援助. 她/他将担任办公室经理,监督办公室的所有运作. 她/他要始终保持职业道德. 必须具备出色的客户服务技能. 她/他的主要职责如下:
主要职责:
- 保存访客及电话的统计资料;
- 协助编制报告;
- 为货物及/或服务准备网上申领单;
- 与学生保持专业的态度和工作关系, 教职员工;
- 在会见和接待来访者时表现出并保持专业的态度和工作关系, 学生及教职员;
- 为院长、教职员和学生提供及时有效的服务;
- 保持和发展与当地的专业联系, 州和/或全国商业和/或秘书协会;
- 提供准确、整洁、周到的文书服务;
- 如有需要,协助安排学生工的时间表;
- 布置作业,监督学生作业;
- 只提供一般资料,例如情况介绍, 或其他指定的文献, 访客查询有关计划或学生的资料;
- 归档:每天归档;
- 建立接待来访者制度;
- 保持办公室整洁有序;
- 承担所有办公室事务和打字工作;
- 准备所有办公用品、教材和其他物品的订单;
- 确保工作人员所提交的文件都有打字校对;
- (在总监的协助下)重新整理所有办公室档案;
记录每天打印的所有材料的副本(作为下一年的参考);
准确记录已付和未付账单;
为员工办公室保存库存记录档案,以便随时更新 员工需要;
为所有办公设备的使用制定指引并进行监督;
维护一个更新的,详细的预算分类账(备份纸质文件) 类别:导师、导师/教练、学生旅行、员工旅行、助学金、文化活动、 邮资及耗材;
获取航班信息(时间、费用等).)供员工参加与TRIO有关的活动;
为员工在旅行前填写《网上赌博网站十大排行》;
为员工准备学院公务请假表;
完成员工出差后的费用报表(附收据) 提交行政和财政事务办公室;
记录、复制和归档从行政和财政事务办公室收到的支票;
完成每月员工时间和精力报告,并提交教务处 事务;
每月提供一份有关本计划所有支出及其余额的报告 预算类别.
To keep Director informed on tasks completed or in completed at the beginning and end of the day; and
遵守本年度为三重奏组职员制定的所有一般政策.
资格:
大专学历,相关专业,至少两年教育办公室工作经验. 候选人必须具备足够的计算机技能,使用商业软件和网络进行内部和外部报告.
评价:
这项工作的年度绩效将根据专业发展计划(PDP)和/或学院对员工的评估工具进行评估. 将采用定期绩效衡量来确定目标是否实现.
生理需求
(所有要求之和应等于100%).
举重:5%站立:80%坐姿:10%行走:%
应用
完成在线就业申请. 教师职位可能仍然要求申请人邮寄成绩单和其他文件. 详情见申请表.
十大赌博平台排行榜是一个平权行动,平等教育机会机构.